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在线费用管理软件如何减少处理时间

企业差旅和费用管理并不是世界上最艰巨的任务。毕竟,出差的高管必须准备一份费用报告,进行验证,然后提交该报告以申请报销。这在理论上听起来很简单。然而,在实践中,增加复杂性的是缺乏简化的流程,进而导致处理时间的增加。为了减少处理时间并简化流程,组织可以使用在线费用管理软件等工具。在本文中,我们将了解费用软件如何帮助解决此问题。 处理周期长的原因之一是外部代理的使用。大多数组织都会寻求外部旅行服务台的帮助来进行旅行预订。相反,为什么该组织不能在内部管理自己的旅行预订?为什么不访问旅行。

门户网站并让

员工有机会预订自己的机票呢?如今,大多数员工都熟悉在线订票,而那些不熟悉的员工也可以轻松学习。在准备旅行前费用报告时,员工还可以预订机票 分时度假业主名单 并将其发送以供批准。这还具有执行公司差旅政策的额外优势。您可以将旅行门户配置为仅显示符合公司政策的航班。 处理周期长的另一个原因是过程中形成瓶颈。这是由于工作流程效率低下以及某些操作过度集中而没有足够的备份造成的。以主管为例,他必须批准费用报告,只有在批准后报告才会进入下一步。主管拖延得越多,堆积的就越多,瓶颈就越多。如果主管生病了,那么瓶颈只会增加。费用软件对此也有对策。由于它是在线应用程序,因此可以在任何地方访问。此外,它还提供了在发生此类紧急情况时设置备份的范围。

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但在此之前

费用软件可确保流程精简且不存在瓶颈。 处理时间长的另一个不可避免的原因是手动流程。由于每项活动都必须由人类来完成,并且过程中几乎没 DV 线索 有自动化来节省员工时间,因此处理周期变得越来越大。一个简单的例子是根据收据验证费用报告。平均而言,如果一份费用报告有 10 个行项目并由 10 张收据支持,想象一下验证数百份费用报告需要多长时间。然而,此类活动可以使用在线费用管理软件实现自动化,这样员工就不必浪费时间。通过在几分钟内完成通常需要数天的任务,可以缩短处理时间。

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