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档扫描服务选择和优势

外包是降低企业成本的重要方法。它使组织能够专注于中心业务练习而不是专业练习。一个特殊的例子是外包记录审查。它使组织能够通过在其一种业务形式中实现更显着的生产力来降低成本。检查纸质报告意味着更快的记录工作流程。这是业务流程解决方案 (BPS) 的一个不错的案例,它还扩展了有效性和安全性。 为了减少办公室中纸质报告的数量,最好的安排是找到一个可以清理和归档档案的专业档案组织(与 OSG 相关)。 找到可靠且值得信赖的记录检查组织将使您能够节省购买自己的特定检查硬件的成本。它还意味着您拥有良好、稳定的管理水平。既快又精确。尽管如此,这不仅仅是检查的成本和性质。

这是关于选择错

误的组织并向他们泄露您的基本业务数据的危险。 那么,一个像样的档案审查专家组织是什么样的呢?以下是限制外包文档管理系统危险的 10 种方法。 名誉扫地 一个优秀的检查服务提供 研发总监电子邮件列表 商应该拥有令人难以置信的声誉。该组织和管理团体都将被视为商业团体和记录管理行业。对最近成立的组织要小心。询问可以开药的潜在供应商。他们是否能够在您的组织所在的城市社区提供审查服务?在一个完美的世界里,他们应该拥有一个庞大的办公室系统。 保密协议 (NDA) 保密协议有时称为隐私声明,它保证任何与管理相关的人都理解他们对保护您的数据的承诺。再次确保您选择的供应商具有良好的声誉。 安全框架 重要的是,专业机构的场所必须配备闭路电视、当前的警报系统和防火设备。

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访问控制 处理

或存放文档扫描服务的建筑物应受到保护,并控制代表、客户或客人的入口。 数据安全 数字化/过滤的记录应从供应商共享或交换回您的企业。请问这将如何完成。最好的安排 DV 线索 是过滤供应商为您检查的业务档案制作电子记录。它应该有密码保证,以便只有经过批准的员工才能访问机密档案。 记录验证 机密业务数据可能会被用于虚假陈述或其他犯罪目的。管理人员与所使用的一般人群处于同一级别,因此请确保您的专业合作社进行员工个人调查。 检验创新 硬件和编程应该是一种模式。拥有最高标准的专业组织都制定了创新指南并定期更新其框架。询问您的专业组织他们使用什么。它是否具备管理大量数据的能力以及产品的精确度如何? 合格的员工 只与已让员工做好进入异常状态准备的检查机构合作。除了过滤程序之外,他们还应该准备好包含关键数据,以便您可以进行查看。

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