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将项目风险管理与利益相关者管理相结合

项目风险管理涵盖多个方面。其中之一是制定风险应对策略。为项目制定风险应对策略是乏味、耗时且费力的。这对项目经理和项目团队成员造成了影响。识别、分析和制定风险应对策略需要花费大量时间。尽管如此,项目仍然失败。为什么会这样呢?本文旨在分享一些解决这个问题的见解。 通常,当面临不确定性时,项目团队倾向于根据他们的观点和假设来识别、分类、分析和制定风险策略。这就是问题所在。由于他们的可见性受到他们综合经验的限制,因此所做的假设通常不成立。在识别、分析风险和制定风险应对计划时,需要有意识地协调一致地尝试识别和验证假设。通常不这样做。 管理风险和利益相关者的期望是齐头并进的。在这方面,利益相关者管理至关重要。

利益相关者是影

响项目或受项目影响的人。他们通常会受到项目结果或项目管理方式的影响。 既然他们会受到项目的影响,他们自然就会关注项目。他们从自己的角度看待项目,因此可以 美国家具制造商电子邮件列表 识别项目团队可能无法识别的迫在眉睫的风险。通过整合他们的观点,项目团队将能够获得项目风险的多维视角。 通过与关键利益相关者的接触,项目团队做出的假设可以得到验证。这将防止依赖项目启动时不成立的假设的可能性。通过在制定风险应对策略时纳入利益相关者对项目面临的风险的看法,可以更深入地了解所涉及的风险并制定更好的风险应对策略。 一个实际的起点是提出以下与任何新项目相关的问题: 什么是我们不知道的? 谁是真正重要的利益相关者? 从他们的角度来看,他们看到了什么风险? 我们如何将这些风险纳入我们的风险应对策略? 通过这样做,项目团队将能够与主要利益相关者合作,从所有相关利益相关者的角度建立不同的风险场景。

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参与程度可以多种

多样,从从利益相关者那里收集信息、告知利益相关者风险、让他们参与制定风险概况,甚至咨询他们如何处理已识别的风险。参与程度的决定将取决于利益 DV 线索 相关者参与项目的程度、兴趣以及对项目的影响。 从长远来看,与主要利益相关者的互动讨论将减少这些战略的结果对他们产生负面影响的可能性。共同商定风险应对策略可以使项目团队和主要利益相关者更好地掌握结果。 让利益相关者参与还有助于确定风险的严重性、这些风险的可能性及其影响程度。与纯粹由项目团队完成的风险评估相比,这反过来将能够更准确地评估出现的风险。 真正重要的是,制定风险策略时,要切合实际,准确描述未来的陷阱,更重要的是,让所有利益相关者做好应对风险的准备。

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