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项目描述支持大局凝聚力

项目是持续改进和发展的主力。您可能希望同时运行几个任务来实现组织目标并利用团队提供的所有资源。当您制定了宏伟的计划并安排了与之相匹配的工作时,项目描述会列出一些小细节,以帮助每个人都步入正轨。 继续阅读,了解简单的内容页面如何支持整个项目的成功。我们还将查看一些项目描述示例,并告诉您它们为何有效,提供有关如何编写这些强大页面的指导,并深入了解中您可能需要的其他一些项目资源。但首先,让我们准确定义什么是项目描述。 什么是项目描述? 项目描述是一个结构化文档,提供项目的高级原因、时间和方式。项目团队成员、领导者和利益相关者在整个项目过程中都会参考本文档。该描述包括以下信息: 项目目的。是什么促成了这个项目?该描述可能涉及组织痛点或总体业务目标以及项目打算如何解决/满足这些目标。它还应包括该项目的理由。 项目目标。

每个项目都应该有明确的目标

目标应该具体、可衡量、可实现且现实。 项目团队。 许多项目描述都包含参与该工作的人员列表,包括提供指导或信息的主题专家以及充当项目支持者的利益相关者。 项目时间表。 项目描述以易于浏览的格式(例如甘特图)呈现时间表。 成功的衡量标准。 这是告诉团队何时取得成功的关键指标(或多个指标)。 项目描述的每个部分都有自己的好处。他们作为一个整体共同努力提供其他好处。让我们看看您可 挪威 WhatsApp 号码列表 能使用项目描述的一些原因。 为什么使用项目描述? 项目描述提供了项目的总体、结构化视图。当您包含正确的详细信息时,此工具可以帮助人们保持正轨并支持对项目想法的有效评估。对于组织领导和利益相关者来说,项目描述可以更轻松地选择支持和资助哪些项目。即使项目被搁置或未被选择,描述也可以存档以供以后查看。现在不属于优先事项的项目以后可能会变得重要。 对于当前的项目团队来说,描述可以作为基础工具。

它让团队回到项目的目的和目标

如果您曾经沉浸在改进或取得成功的兴奋之中,您就会知道很容易走极端。花时间根据项目描述审查每项提议的工作有助于防止这种情况发生。 不过,项目描述的作用不仅仅是让团队对特定的工作负责。它们还保护团队免受外部可能不断变化的期望的影响。例如,预先制定成功指标,可以让团队在利益相关者或客户稍后要求不同的结果时指出那些商定的定义。 根据您在组织或项目团 DV 引线 队中的角色,描述会带来不同的好处。但它们都与节省时间和金钱、改善沟通以及为项目的成功做好准备有关。不太可能有人会拒绝这些好处,因此下一步是学习如何编写良好的项目描述。 如何撰写项目描述 您应该在项目生命周期的早期创建项目描述。通常,这些文档是在收集数据并定义项目后编写的,但在面向项目的工作实际开始之前。在企业环境中,描述可能会提交给项目审查委员会以供批准。

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